『乗り合いでの交通費には明確なルールがある』
当初は個別にメンバー間で交渉をお願いしていましたが、交通手段のないメンバーも増えました。
新メンバーにも配慮した明確なルールを制定しました。金銭に関わることなのでこのルールをもとに
対象メンバー間で対応してください。対象となる方は良く心得ておいてください。
必須ルール
ピックアップを希望される方(以下、ピック希望者)は、イベント参加時の掲示板の書き込み時に「ピック希望」を表明する。
心得ておくこと
ピック希望者は原則的に「単独でコースに来る手段」を常に検討すること。ピック協力者がいないとコースに来れないメンバーの入会は歓迎していません。電車、バス、レンタカーなど可能な限りで検討してください。
そのうえでサークルとしてピック希望者とピック協力者を募るものとさせていただきます。
そのお気持ちがあれば、管理人メンバーが責任をもってピックアップ協力者メンバーを斡旋します。
イベント申込期限が経過し、参加メンバーが確定した後にピック希望者が確定する。
ピック希望者が確定した後に管理人メンバーが協議のうえ、ピック協力者(運転手)を選定。
ピック協力者と連絡を取り、集合指定場所などを決める。
ピック不可能な場合もある。決定内容を本人(ピック希望者)に伝える。
■集合場所の選定について
・集合場所はピック協力者の希望を第1とします。
・ピック協力者の希望は以下のようなケースがあります。
a,ピック希望者の自宅周辺(コンビニや駐車しやすい施設など)
b,ピック協力者の自宅周辺(1台の車で集約する場合など)
c,ピック希望者が来れる駅など
・ピック協力者の希望を確認したうえで、ピック希望者に可否を確認し場所を確定します。
サークルルールとして下記のツールを使うことを推奨します。
Gサークルの「リンク集」を参照してください。(下記URL)
1、交通費ワリカン・アプリ
ここで紹介するアプリを使うと、”交通費ワリカン”ができます。(2015年6月27日改訂)
ここで運転手(もしくは同乗者)は、ガソリン代、高速代、レンタカー代、その他の金額を入力して同乗人数を入れれば一人当たりの金額を正確に算出してくれます。ガソリン代も実費もしくは燃費と走行距離で計算ができますので、後述のドラぷらなどで算出された走行距離などから容易に金額を計算できます。
iPhone版 「ガソリン代計算 交通費清算」
アンドロイド版 「移動割り勘(シンプル)」
※その他、ご自身で検索されたアプリの使用でも構いません。
高速料金は平日や休日、時間帯などで複雑な料金体系で即座に算出できるものではありません。
これならば事前に金額を計算しておくこともできます。ここで算出された金額を上記のGDOゴルフ場予約・便利ツールに入力すれば公平な金額を算出できます。
3、ワリカン計算のサークルルール
運転しながらこれを入力するのは大変でしょうから、これらを使い事前に金額を決めておくのことになります。いつもお世話になりっぱなしですが、運転手さんが少なめに金額を請求していると思われますが、それも回数を重ねると理不尽です。せめて運転手さんは他の同乗者よりも負担を少なくしておくべきと思います。
ワリカンの金額もお釣り銭が細かすぎないように「切り上げ500円単位」にします。
定例会などで500円玉を持っているケースもあるでしょうから、これにより運転手さんへの礼金とします。
(例:一人当たり1050円の場合→1500円、1650円の場合→2000円)
なお燃費やガソリン代は運転手さんの車や地域によって違うのでアプリに登録しておいてください。
当日、運転手さんが登録を済ませていなかったら同乗者の方が代わりに計算をしてあげましょう。なるべく運転手さんの負担を軽くしてあげてください。ですのでピック希望者はこれらのツールを登録することは必須です。
■ピック協力者(運転手)が実施すること
・自身の車の燃費を申告すること(高速道路の燃費ではなく、通常の燃費でお願いします)
・自身の給油するガソリン代(リッターあたり)を申告すること
・自身の自宅から全行程の走行距離を試算すること
■ピック希望者(同乗者)が実施すること
・上記の運転手が申告した金額や数値を確認すること
・運転手が事前に試算を行っていない場合は、上記ツールを使い代わりに計算を行うこと
■双方が守るルール
・ピック場所、ピック時間は双方で連絡を取り合い、当日連絡が取れる手段も確認しておくこと
・双方でトラブルが発生した場合は早急に管理人メンバーに報告すること
・報告を受けた管理人は管理人メンバー全員に報告し、対策を協議すること
・当事者は管理人メンバーの裁定に従うこと
※ピック協力者もピック希望者も上記ツールを使用できない場合
(スマホがない、対応する機材がないetc.)
事前に計算などを協力させていただきます。是非ご相談ください。